Wir bieten Ihnen einen äußerst attraktiven Arbeitsplatz

  • interessante, abwechslungsreiche und komplexe Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
  • flexible Arbeitszeiten im Kontext der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • ein sympathisches und offenes, interdisziplinär arbeitendes, fachlich sehr gut ausgebildetes Team
  • persönliche und fachliche Entwicklung
  • leistungsgerechte Bezahlung in einer unbefristeten Anstellung

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Projektteams bei den Projektaufgaben
  • Übernahme von Teilaufgaben bei der Projektdokumentation und deren Archivierung
  • Organisation und Pflege des Dokumentenmanagementsystems und Führen des analogen Projektarchives
  • SAP-Dateneingabe, z.B. Statussetzung, Anlage von Verträgen/Nachträgen
  • Erstellen von Berichten, Präsentationen und Statistiken inklusive der internen und externen Informationsbeschaffung
  • Vor- und Nachbereiten von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen
  • Protokollführung bei Besprechungen
  • Führen des Schriftverkehrs nach Phonodiktat, Manuskript oder selbstständig
  • Verwaltung des Schriftgutes, Erledigen der Geschäftspost
  • Entgegennahme, Makeln und Führen von Telefongesprächen
  • Betreuung von Gästen
  • Terminkoordination, Fristenkontrolle, Reisemanagement
  • Beschaffung von Büromaterialien

Ihr Profil

  • eine technische Berufsausbildung oder eine kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im vorgenannten Aufgabenfeld
  • möglichst Berufserfahrung, die idealerweise bei obersten Behörden des Bundes und der Länder und/oder im Baugewerbe gesammelt wurden
  • sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
  • sehr gute Schreibfertigkeit und Erfahrung im Umgang mit moderner Bürotechnik
  • Loyalität, persönliche Integrität und ein Höchstmaß an Diskretion
  • Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten verbunden mit sehr guten Umgangsformen
  • strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
  • sehr gutes Organisationstalent und die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren
  • Flexibilität und die Fähigkeit, auch in schwierigen Situationen sicher, freundlich und verbindlich zu agieren

Über DEGES

Wir arbeiten bundesweit an der Verkehrsinfrastruktur von morgen und schaffen wesentliche Voraussetzungen für wirtschaftliches Wachstum: Die DEGES ist für den Aus- und Neubau von mehr als 2.450 Kilometer Bundesfernstraßen mit einem Auftragsvolumen von über 30 Milliarden Euro verantwortlich. Die über 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter betreuen im Auftrag des Bundes und von 12 Bundesländern alle planerischen, technischen, rechtlichen und kaufmännischen Fragen rund um den Aus- und Neubau von Bundesfernstraßen, Brücken und Tunneln. Und da können Sie dabei sein.

Lassen Sie uns reden!

Lassen Sie uns reden! Sie können uns ganz unkompliziert anrufen, noch bevor Sie umfangreiche Bewerbungsunterlagen zusammenstellen. Natürlich können Sie uns auch direkt Ihre Unterlagen per E-Mail zusenden. Entscheiden Sie! Wir sind gespannt, von Ihnen zu hören!

Daniel Barde Portrait

Daniel Barde

Personalabteilung