Wir bieten Ihnen einen äußerst attraktiven Arbeitsplatz

  • interessante, abwechslungsreiche und komplexe Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
  • flexible Arbeitszeiten im Kontext der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • ein sympathisches und offenes, interdisziplinär arbeitendes, fachlich sehr gut ausgebildetes Team
  • persönliche und fachliche Entwicklung
  • leistungsgerechte Bezahlung in einer unbefristeten Anstellung

Ihre Aufgaben

  • Kommunikationsmanagement; Entgegennahme, Vermitteln und Führen von Telefongesprächen, Organisieren von Telefon- und Videokonferenzen
  • Dokumentenmanagement; Erledigen der Geschäftspost (Posteingang und –ausgang), Bearbeiten von Dokumenten und Ablegen im DOXIS
  • Koordinieren von Terminen und Überwachen von Fristen
  • Logistisches Vor- und Nachbereiten von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen
  • Betreuen von Gästen; Empfang, Betreuung, Verabschiedung
  • Reisemanagement
  • Standortmanagement: Koordinieren der Angelegenheiten des Geschäftsbetriebs mit dem Facility-Management am Standort
  • Betreuen des Fuhrparks am Standort sowie
  • Unterstützen des Projektteams bei den Projektaufgaben

Ihr Profil

  • abgeschlossene Sekretariats- bzw. kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in der Wahrnehmung vergleichbarer Assistenzaufgaben
  • sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
  • sehr gutes Organisationstalent und die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren
  • Loyalität, persönliche Integrität und ein Höchstmaß an Diskretion
  • Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten verbunden mit sehr guten Umgangsformen
  • strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Flexibilität und die Fähigkeit, auch in schwierigen Situationen sicher, freundlich und verbindlich zu agieren
  • sehr gute Schreibfertigkeit und Erfahrung im Umgang mit moderner Bürotechnik
  • Erfahrungen mit obersten Behörden des Bundes und der Länder sind wünschenswert

Über DEGES

Wir arbeiten bundesweit an der Verkehrsinfrastruktur von morgen und schaffen wesentliche Voraussetzungen für wirtschaftliches Wachstum: Die DEGES ist für den Aus- und Neubau von mehr als 2.450 Kilometer Bundesfernstraßen mit einem Auftragsvolumen von über 30 Milliarden Euro verantwortlich. Die über 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter betreuen im Auftrag des Bundes und von 12 Bundesländern alle planerischen, technischen, rechtlichen und kaufmännischen Fragen rund um den Aus- und Neubau von Bundesfernstraßen, Brücken und Tunneln. Und da können Sie dabei sein.

Lassen Sie uns reden!

Lassen Sie uns reden! Sie können uns ganz unkompliziert anrufen, noch bevor Sie umfangreiche Bewerbungsunterlagen zusammenstellen. Natürlich können Sie uns auch direkt Ihre Unterlagen per E-Mail zusenden. Entscheiden Sie! Wir sind gespannt, von Ihnen zu hören!

Daniel Barde Portrait

Daniel Barde

Personalabteilung