B 31: Meersburg/West – Immenstaad In Planung

Livestream zur Veranstaltung

Aufgrund des großen Interesses in der Region und über die Region hinaus, bieten wir eine Live-Übertragung der Informationsveranstaltung an. 

Die Teilnahme war über einen Zugangslink möglich. Zuschauer konnten die Veranstaltung vollständig mitverfolgen und im Anschluss an die Präsentation und Ausführungen des Projektteams ihre  Fragen über die Frage-/Antwort-Funktion stellen. Sie wurden von der Moderation anonymisiert vorgetragen. 

Präsentation zum Dowload

Präsentation Infoveranstaltung am 18. September 2024

(PDF / 1.35 MB)

Datenschutzerklärung Livestream vom 18.9.2024

Letzte Aktualisierung: 18.09.2024 

Wir behalten uns vor, unsere Datenschutzhinweise gemäß der Datenschutzanforderungen anzupassen. Bitte informieren Sie sich regelmäßig auf dieser Seite über die Datenverarbeitung. 

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und weiteren landes- und bereichsspezifischen Regelungen. Mit diesen Datenschutzhinweisen informieren wir Sie gemäß Art. 13 DSGVO über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit unserer Veranstaltung. 

A) Verantwortliche

Für die Verarbeitung verantwortlich im Sinne der DSGVO ist die 

DEGES Deutsche Einheit Fernstraßenplanungs- und -bau GmbH
Zimmerstraße 54
10117 Berlin 

B) Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten

Bei Fragen und Anregungen können Sie sich gerne an unsere externe Datenschutzbeauftragte wenden: 

Dr. Lucia Ferrigno
E-Mail: datenschutz@deges.de 

C) Umfang, Zweck, Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Der Neubau der B 31 von Immenstaad bis Meersburg/West in ein wichtiges Infrastrukturprojekt für Baden-Württemberg. Aufgrund der verkehrlichen Bedeutung wie auch hinsichtlich der zahlreichen Anwohnerinnen und Anwohner, sowie Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen im Umfeld des Vorhabens besteht ein großes öffentliches Interesse an den Planungen für das Projekt. Deshalb bietet die DEGES für alle Interessierten eine Infoveranstaltung (Online-Veranstaltung) zum Projekt an, die per Livestream übertragen wird.  

Die Veranstaltung ist nicht die einzige Möglichkeit, sich zu informieren und mit der DEGES ins Gespräch zu kommen, es können zudem unsere Kontaktangebote genutzt werden. Diese finden Interessierte auf der Projektwebsite. 

1. Planung und Durchführung der Veranstaltung und Moderation, Weitergabe der Daten 

Für die Planung, Durchführung, Moderation und Nachbereitung der Veranstaltung/Live-stream bedienen wir uns externer Dienstleister (sogenannte Auftragsverarbeiter) .  

team ewen 

Hügelstraße 19, 64283 Darmstadt  

und deren Subunternehmer: 

Zoom Video Communications, Inc.  

Die Weitergabe von Daten an unserem Auftragsverarbeiter erfolgt zur weiteren Bearbeitung. Dieser Auftragsverarbeiter wurde von uns sorgfältig ausgewählt und wird regelmäßig überprüft, um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu wahren. Der oben genannte Auftragsverarbeiter übernimmt in unserem Auftrag die Planung, Durchführung, Moderation und Nachbereitung. Mit unserem Auftragsverarbeiter haben wir eine Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO geschlossen, durch den dieser zum datenschutzkonformen Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten verpflichtet wird. 

2. Datenerhebung für die digitale Veranstaltung

Um an die Infoveranstaltung per Livestream teilnehmen zu können müssen Sie sich unter dem Veranstaltungslink via Zoom anmelden. Sie haben die Möglichkeit in der Zeit der Livestream auch via Fragen-/Antworten-Funktion Fragen zu der Veranstaltung stellen. 

Folgende Daten werden im Rahmen Ihrer Teilnahme an der Veranstaltung erfasst: 

• Der Anzeigename, den Sie beim Beitritt zur Veranstaltung eingegeben haben; 

• Die E-Mail-Adresse, die Sie beim Beitritt zur Veranstaltung eingetragen haben;  

• Nachrichten, die Sie in der Chat-Funktion der Online-Veranstaltung eingeben (mehr dazu unten); durch das Tool Zoom werden außerdem folgende Daten erhoben: 

• Meeting Metadaten: Thema/Beschreibung, Teilnehmer-IP-Adressen, Geräte-/Hardware-Informationen; die angegebene E-Mail-Adresse 

Bei Aufzeichnungen: MP4-Datei aller Video-, Audio- und Präsentationsaufnahmen, M4A-Datei aller Audioaufnahmen. Die Inhalte der Fragen-/Antworten-Funktion bzw. des Chats wird nicht aufgezeichnet. 

Bei der Einwahl über ein Tastentelefon werden folgende Daten automatisch erfasst: Angabe zur eingehenden und ausgehenden Rufnummer, Ländername, Start- und Endzeit. Ggf. können weitere Verbindungsdaten wie z. B. die IP-Adresse des Geräts gespeichert werden. 

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung für die Online-Veranstaltung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO. Die im öffentlichen Interesse liegende Aufgabe der DEGES, umfasst auch die Durchführung von Informationsveranstaltungen zur Vorbereitung von Vergabeverfahren. 

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung für für die freiwillige Nutzung von Zoom gemäß Artikel 6 Absatz 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). 

2.1. Online-Plenum 

Zur technischen Durchführung des Online-Plenums nutzen wir das Tool “Zoom” 

Beim Beitritt zu unserem Online-Plenum werden Sie dazu aufgefordert, einen Namen sowie eine E-Mail-Adresse einzugeben. 

Dies ist technisch bedingt und kann von uns nicht angepasst werden. Sie dürfen gerne Name und Unternehmen/Organisation angeben – können aber auch, wenn gewünscht, ein Pseudonym oder einen Fantasienamen als Anzeigenamen verwenden. Die E-Mail-Adresse muss nicht real sein. Sie können auch eine erfundene E-Mail-Adresse eingeben. Diese muss als Mindestanforderung das „@“-Zeichen sowie die Endung „.de“ oder „.com“ enthalten. Zum Beispiel 12@34.de 

Anzeigenamen, die gegen das Gesetz verstoßen und/oder einzelne Personengruppen diffamieren und/oder herabwürdigen, werden von uns nicht toleriert. Die Person mit dem entsprechenden Anzeigenamen wird umgehend aus der Veranstaltung entfernt. 

Über die Chat-Funktion haben Sie die Möglichkeit, Fragen zu stellen, die vom Moderator während der Veranstaltung zur Beantwortung weitergegeben werden. 

Sie können die Kamera und/oder das Mikrofon jederzeit über die Onlinemeeting-Software deaktivieren bzw. stummschalten.  

2.2. Fragen/Antworten-Funktion in unserem Online-Plenum 

Die Nutzung von Zoom gestattet es uns, die datenschutzfreundliche Voreinstellung zu treffen, dass keine Audio- oder Videobeiträge von Teilnehmenden übertragen werden können. Stattdessen können Sie Fragen über die Fragen/Antworten-Funktion stellen. Diese werden durch unsere Moderator:innen an die Expertenrunde gegeben und von dieser beantwortet. Ihr Anzeigename wird dabei nicht genannt und Sie haben darüber hinaus die Möglichkeit, eine Frage zu stellen, ohne Ihren Namen oder einen Anzeigenamen zu nennen. 

2.3. Aufzeichnung der Online-Veranstaltung 

Die DEGES beabsichtigt die Online-Veranstaltung aufzuzeichnen und zum Zwecke der Information der Fach-Öffentlichkeit zu veröffentlichen. Nur die Vortragende Personen und eventuell die Mitarbeiter der DEGES werden aufgezeichnet. 

Da durch die Nutzung von Zoom sichergestellt wird, dass von Livestream-Teilnehmenden weder Audio- noch Videobeiträge möglich sind, betrifft die Aufzeichnung diese nur durch die mündliche Weitergabe von Fragen aus dem Fragen/Antworten-Tool der Veranstaltung. Da diese jedoch ohne Namensnennung des Anzeigenamens erfolgt, werden in der Aufzeichnung keine personenbezogenen Daten der Teilnehmenden verarbeitet.  

D) Löschung der Daten der Online-Veranstaltung

Wir speichern Ihre Daten so lange, bis die in diesen Datenschutzhinweisen beschriebenen Zwecke erfüllt sind, es sei denn, eine längere Aufbewahrungsfrist ist gesetzlich vorgeschrieben. In der Regel löschen wir Ihre Daten nach diesen Fristen  

Diejenigen personenbezogenen Daten, die durch den Dienstleister Zoom zum Zwecke Ihrer Teilnahme verarbeitet wurden (z.B. IP-Adressen eingegebener Name bzw. E-Mail-Adresse s.o.), werden 6 Tage nach der Veranstaltung gelöscht.  

Auch das automatisch gespeicherte Fragen/Antworten-Protokoll wird unmittelbar nach Veranstaltung gelöscht. Zu Dokumentationszwecken kann eine anonymisierte Fassung des Protokolls ohne Personenbezug erstellt werden.  

E) Empfänger der personenbezogenen Daten

Die Daten werden ausschließlich von den zuständigen Mitarbeitern der DEGES eingesehen, die mit der Organisation und Betretung der Online-Veranstaltung beteiligt sind. Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich an unseren oben genannten Dienstleister weitergegeben und nur für den Zweck, was in diesem Datenschutzhinweis genannt ist,. 

F) Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland

Für die Verarbeitung Ihrer Daten wird das Tool Zoom (Zoom Video Communications, Inc.,USA) eingesetzt. Der Sitz der Firma befindet sich außerhalb der Europäischen Union (sog. Drittland)   Wir haben daher besondere Maßnahmen getroffen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten in Drittländern ebenso sicher wie innerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden Bezüglich des physikalischen Ortes der Speicherung haben wir den europäischen Wirtschaftsraum ausgewählt. Sogenannte Echtzeitdaten (beispielsweise für „Video“, „Audio“, „freigegebene Inhalte“, „Whiteboards“, „Dokumente“ und „Notizen“ laufen über Rechenzentren in Deutschland und den Niederlanden.  Um den Livestream jedoch technisch anbieten und vor allem auch Support für Teilnehmende leisten zu können, werden sog. „Betriebsdaten“ („Operation Data“) von Zoom auch in den USA verarbeitet. Der Anbieter von Zoom erhält notwendigerweise Kenntnis von den o.g. Daten. 

Zoom Video Communications ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Bei den Anbietern besteht damit gemäß Art. 45 Abs. 1 DSGVO ein angemessenes Datenschutzniveau. 

Nähere Informationen zur Datenverarbeitung entnehmen Sie den Datenschutzhinweisen von Zoom: https://explore.zoom.us/de/privacy/. 

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in einem Drittland über die Verarbeitungshandlungen hinaus, die durch Zoom erfolgen könnte, findet nicht statt. 

Ihre Rechte 

Sie haben das Recht 

• eine von Ihnen erteilte Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt. Dies hat zur Folge, dass ab dem Zeitpunkt des Widerrufs die auf dieser Einwilligung beruhende Datenverarbeitung nicht mehr fortgeführt werden darf. Dazu genügt eine E-Mail an datenschutz@deges.de 

• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Es gelten die Einschränkungen gemäß § 34 BDSG; 

• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen; 

• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Es gelten die Einschränkungen gemäß § 35 BDSG; 

• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben; 

• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen; 

• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden. Die für DEGES zuständige Aufsichtsbehörde ist: 

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59-6110555 Berlin 

Telefon: 030/138 89-0
Telefax: 030/215 50 50
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de
Homepage: http://www.datenschutz-berlin.de 

Widerspruchsrecht 

Erfolgt die Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO) oder von berechtigten Interessen der DEGES (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), haben Sie nach Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es bestehen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten als betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. 

Einer automatischen Entscheidungsfindung i.S.d. Artikel 22 DSGVO erfolgt nicht. 

Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an datenschutz@deges.de 

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an unsere/n Datenschutzbeauftragte/n. 

Wenn Sie weitere Fragen zum Datenschutz haben, können Sie sich gerne per E-Mail an uns wenden: datenschutz@deges.de